【経営者・担当者必見】そのBCP、監査のためだけになっていませんか?本当に災害が起きた時、あなたの会社は生き残れますか?

2025.08.01 AI・LLM活用 DX・デジタル化 BCP・事業継続(法人向け) 管理人

津波で冠水する海沿いの街を俯瞰した写真。左上にReロゴ、中央に「本当に災害が起きた時/あなたの会社は生き残れますか? 生きたBCPの作り方」のコピー。

生きたBCP × DX

監査対策で終わらせない。明日も動くための「生きたBCP」

「BCPは策定済み」。──でも、その計画は本当に会社・従業員・顧客を守れますか?形式から機能へ。 株式会社Reが提案する、DXと一体化した“動くBCP”の作り方を解説します。

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1.なぜBCPは形骸化するのか?多くの企業が陥る「3つの罠」

罠1:目的の誤解(監査クリア=ゴール)

「監査のため」「取引先の要請だから」といった動機で作ると、体裁が整っただけの計画になりがち。 守るべきは書類ではなく、従業員の命・顧客の信頼・事業そのものです。

罠2:リアリティの欠如(机上の空論)

  • A支社に機能移転──全員が移動できる手段と時間は確保済みか?
  • 代替拠点の電源・通信・端末は本社分のキャパがあるか?
  • 基幹システム復旧の手順は属人化していないか?担当者不在時の代替は?

罠3:訓練・更新不足(作りっぱなし)

事業・人員・ツール・サプライチェーンは変わります。更新と訓練が無いBCPは、いざという時に動きません。

2.BCPの真の目的――守るべきは「事業の心臓部」

BCPは、最重要機能を維持・早期復旧し、企業価値の毀損を最小にするための道しるべです。

守るべき4要素

  • 従業員の安全と生活
  • 顧客・取引先からの信頼
  • ブランドイメージと企業価値
  • 事業と雇用の継続

「何を/いつ/誰が/どうやって」を、具体的に決め切ることが“生きたBCP”の条件です。

3.【株式会社Reの提言】本当に機能するBCPはDXと共にある

事業継続とデジタルを一体で設計します。SEO/LLMO、IT導入支援の知見から具体策を提示。

3-1.情報資産の「クラウド化」と「分散」

  • ストレージのクラウド化:Google Drive / OneDrive / Dropbox Business への移行。
  • SaaSへの移行:会計・人事・CRMなどをクラウドに。高可用・高堅牢を享受。
  • 地理的分散:データセンターの多拠点化で広域災害に備える。

Reは選定〜移行〜運用まで伴走。業務フローの再設計まで含め、平時の効率と有事の強靭性を両立。

3-2.場所に縛られない「リモートワーク体制」

  • コミュニケーション:Slack / Teams / Google Chat を標準化
  • Web会議:Google Meet / Zoom
  • VDI:社外端末から安全に社内デスクトップへ

Reは自社も完全リモート。ルール設計・セキュリティ・トレーニングまで実装を支援。

3-3.安否確認と情報伝達の「自動化・即時化」

  • 専用安否確認SaaSで自動一斉送信・自動集計
  • プッシュ通知/限定SNS等の多経路配信で確実に届く体制
  • 位置情報活用で初動を加速

3-4.AI/LLMで“次世代のBCP”へ

  • 情報収集・分析:SNS/報道から関連情報をAIが収集・整理
  • LLMチャットボット:顧客・従業員の一次問合せを24/365で自動応答
  • シナリオ自動生成:入力条件から行動案とチェックリストを時系列で出力

ReはBCP文書をLLMに学習させる「AI防災コンシェルジュ」を構築。計画書を動く司令塔へ

4.BCPはコストではなく、企業存続のための「投資」

BCPは有事だけの保険ではありません。DXと一体化すれば、平時でも 業務効率化・生産性向上・人材確保・情報管理コスト削減という形で確実に回収できます。

5.まとめ――今すぐ、あなたのBCPを見直そう

  • 目的は監査クリアではなく「事業の心臓部」を守ること
  • 「机上の空論」「作りっぱなし」は即アップデート
  • 鍵はDXとの一体化(クラウド/リモート/自動化/AI)
  • BCPは未来への投資

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何から始めれば良いか分からない──その段階から伴走します。まずは現状ヒアリングと簡易診断から。

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