【経営者・担当者必見】そのBCP、監査のためだけになっていませんか?本当に災害が起きた時、あなたの会社は生き残れますか?
2025.08.01 AI・LLM活用 DX・デジタル化 BCP・事業継続(法人向け) 管理人
生きたBCP × DX
監査対策で終わらせない。明日も動くための「生きたBCP」
「BCPは策定済み」。──でも、その計画は本当に会社・従業員・顧客を守れますか?形式から機能へ。 株式会社Reが提案する、DXと一体化した“動くBCP”の作り方を解説します。
1.なぜBCPは形骸化するのか?多くの企業が陥る「3つの罠」
罠1:目的の誤解(監査クリア=ゴール)
「監査のため」「取引先の要請だから」といった動機で作ると、体裁が整っただけの計画になりがち。 守るべきは書類ではなく、従業員の命・顧客の信頼・事業そのものです。
罠2:リアリティの欠如(机上の空論)
- A支社に機能移転──全員が移動できる手段と時間は確保済みか?
- 代替拠点の電源・通信・端末は本社分のキャパがあるか?
- 基幹システム復旧の手順は属人化していないか?担当者不在時の代替は?
罠3:訓練・更新不足(作りっぱなし)
事業・人員・ツール・サプライチェーンは変わります。更新と訓練が無いBCPは、いざという時に動きません。
2.BCPの真の目的――守るべきは「事業の心臓部」
BCPは、最重要機能を維持・早期復旧し、企業価値の毀損を最小にするための道しるべです。
守るべき4要素
- 従業員の安全と生活
- 顧客・取引先からの信頼
- ブランドイメージと企業価値
- 事業と雇用の継続
「何を/いつ/誰が/どうやって」を、具体的に決め切ることが“生きたBCP”の条件です。
3.【株式会社Reの提言】本当に機能するBCPはDXと共にある
事業継続とデジタルを一体で設計します。SEO/LLMO、IT導入支援の知見から具体策を提示。
3-1.情報資産の「クラウド化」と「分散」
- ストレージのクラウド化:Google Drive / OneDrive / Dropbox Business への移行。
- SaaSへの移行:会計・人事・CRMなどをクラウドに。高可用・高堅牢を享受。
- 地理的分散:データセンターの多拠点化で広域災害に備える。
Reは選定〜移行〜運用まで伴走。業務フローの再設計まで含め、平時の効率と有事の強靭性を両立。
3-2.場所に縛られない「リモートワーク体制」
- コミュニケーション:Slack / Teams / Google Chat を標準化
- Web会議:Google Meet / Zoom
- VDI:社外端末から安全に社内デスクトップへ
Reは自社も完全リモート。ルール設計・セキュリティ・トレーニングまで実装を支援。
3-3.安否確認と情報伝達の「自動化・即時化」
- 専用安否確認SaaSで自動一斉送信・自動集計
- プッシュ通知/限定SNS等の多経路配信で確実に届く体制
- 位置情報活用で初動を加速
3-4.AI/LLMで“次世代のBCP”へ
- 情報収集・分析:SNS/報道から関連情報をAIが収集・整理
- LLMチャットボット:顧客・従業員の一次問合せを24/365で自動応答
- シナリオ自動生成:入力条件から行動案とチェックリストを時系列で出力
ReはBCP文書をLLMに学習させる「AI防災コンシェルジュ」を構築。計画書を動く司令塔へ。
4.BCPはコストではなく、企業存続のための「投資」
BCPは有事だけの保険ではありません。DXと一体化すれば、平時でも 業務効率化・生産性向上・人材確保・情報管理コスト削減という形で確実に回収できます。
5.まとめ――今すぐ、あなたのBCPを見直そう
- 目的は監査クリアではなく「事業の心臓部」を守ること
- 「机上の空論」「作りっぱなし」は即アップデート
- 鍵はDXとの一体化(クラウド/リモート/自動化/AI)
- BCPは未来への投資
何から始めれば良いか分からない──その段階から伴走します。まずは現状ヒアリングと簡易診断から。